Чиновники против электронных документов.

Чиновники против электронных документов.

Почему система сопротивляется переходу на электронный документооборот

До 80% федеральных госслужащих заняты контролем и надзором

5

20.05.15

Павел Аптекарь,

Борис Грозовский

Унаследованная от СССР система кадровой отчетности порождает значительные непроизводительные расходы рабочего времени, человеческих ресурсов и денег.

Чиновники стремятся сохранить устаревшую отчетность,

нужную только для бюрократического контроля и давления.

Недавно федеральные ведомства,

РСПП

и Федерация независимых профсоюзов выступили против проекта Агентства стратегических инициатив по переходу на электронный кадровый документооборот.

«Это может привести к дискриминации работников

в зависимости от их согласия на взаимодействие с работодателем в электронном виде, а также к дополнительным затратам работодателей»,

– говорится в комментариях Минтрудсоцзащиты.

Кадровое делопроизводство обременительно для многих предпринимателей,

особенно мелких и средних,

из-за большого объема этих документов,

говорит директор Центра социально-трудовых прав Елена Герасимова.

Приходится держать в штате или привлекать сотрудников для заполнения введенных в годы Гражданской войны трудовых книжек,

исполнения ненужных в офисах и маленьких магазинах норм охраны труда.

По закону работодателю важно наличие подписи сотрудника,

поэтому сотрудники часто подписывают документы не глядя.

Простой пример:

для правильного оформления отпуска необходимо:

 1) письменное уведомление работника под расписку не менее чем за две недели до отпуска;

 2) его регистрация в журнале уведомлений;

3) приказ о предоставлении отпуска;

4) его регистрация;

5) ознакомление работника с приказом под расписку;

6) оформление записки-расчета об отпуске; ]

6) выплата отпускных не менее чем за три дня до отпуска;

7) отметка об отпуске в табеле учета рабочего времени;

8) занесение сведений об отпуске в личную карточку работника;

9) занесение в график отпусков сведений о фактически использованных днях отпуска.

В рутинной операции типа перевода сотрудника на другую постоянную работу бессмысленных действий еще больше.

Контроль и надзор стоят экономике от 1,5 до 7,5% ВВП в год, говорится в докладе НИУ ВШЭ «Модернизация системы контрольно-надзорных полномочий в РФ». П

о сути, объектом контроля и надзора являются документы,

а не процессы в реальном мире,

 заняты им около 30% федеральных госслужащих,

а с учетом выдающих разрешения и согласования – до 80%.

Устаревшая система отчетности не нужна ни в бумажном, ни в электронном виде, отмечает Светлана Авдашева из НИУ ВШЭ. Ее объемы нужно радикально сокращать.

Другие произведения автора:

КПРФ требует Референдум по сокращению школ и больниц в Москве.

Продукты подорожали на 30 процентов пенсия 10

Демократия это мошенничество частная собственность это грабеж.